- Sempozyuma yazar en fazla 2 bildiri (sözlü veya poster) ile katılabilir.
- Katılımcılar ulaşım ve konaklama planlamalarını kendileri organize edeceklerdir.
- Sempozyum katılımcılarına "KATILIM BELGESİ" düzenlenecektir.
- Sempozyuma sunulmak üzere gönderilen bildiri özetleri Bilim Kurulu tarafından değerlendirildikten sonra kabul edilecektir.
- Kabul edilen bildiriler, web sayfasında ve sempozyum programı ilan edilmeden önce bilim insanlarına e-posta yoluyla bildirilecektir.